珠江网讯(通讯员 庄姚瑶)“经验得以总结,规律得以认识,历史得以延续,各项事业得以发展,都离不开档案。在全面建设小康社会的进程中,档案工作显得越来越重要”。
林改档案事关民生,查阅利用率较高。宣威市林业局高度重视2008年以来集体林权制度改革等档案工作,把此项工作作为一项基础性支撑工作来做,于2019年3月1日正式启动4000多卷(盒)林权制度改革档案和文书档案、科技档案等门类档案的数字化加工,合计5000多卷(盒),核算相加共有200多万页。
宣威市2008年启动集体林权制度改革,截至2012年11月底,全市共完成集体林确权30.02万公顷,其中高品林11.84万公顷,公益林18.18万公顷, 确权率99.5%。确权到户的有24.90万公顷,其中,自留山7.76万公顷,责任山12.91万公顷,新均山0.20万公顷,均股面积4.03万公顷。集体林均山到户率为84.36%,商品林均山到户率84.7%。共确权30.39万宗林地,制发证23.64万本,其中林权证14.14万本,股权证9.50万本。
在2008年至2012年的集体林权制度改革工作中,宣威市林业局形成了4000多卷(盒)林改档案,这些档案包括申请表、登记卡、合同、图片资料等,是做好林业工作不可多得的基础性材料,还是群众林权的有效凭证。
长期以来,由于此部分档案数量庞大,怎么处置这些档案资料成为林业部门比较头疼的一件事情。
宣威市林业局2018年底开始谋划此部分档案的数字化加工工作,通过办理政府采购手续,招标具备数字化加工资质的企业进行数字化加工,于2019年春节前完成招标工作,2019年2月底数字化加工公司开始进场开展准备工作,并于3月1日正式启动数字化扫描加工等工作,按目前13个工作人员核算,完成这些档案数字化转换加工预计需要花费一年左右的时间。