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会泽县烟草专卖局多措并举扎实做好卷烟零售户许可证档案归档工作
发布日期:2024-08-28    来源:珠江网    浏览:5240

为建立统一、规范、高效的专卖零售许可证档案管理机制,确保卷烟零售户许可证档案资料得到安全保管、合理保存和有效利用,会泽县烟草专卖局贯彻执行档案管理规范新标准,解决档案历史遗留问题,从源头入手,多措并举不断提升档案管理标准化、规范化水平。

一是强化责任落实,抓好“整理、归档”2个环节。会泽县局高度重视零售户许可证档案管理工作,强化档案工作责任落实。实施档案整理“专职+兼职”双重保障,由一名专卖人员进行总体统筹负责档案整理工作,在“专人专责”之外,还配备多名证件员担任兼职人员共同整理档案,层层织密档案整理网络。以各专卖所为单位进行科学排序,以“一户一档、一档一盒”标准进行整理归档存放。

二是优化工作方式,建立共建共管机制。一方面,健全完善档案工作会议机制。突出“规范性”,推动档案工作“高质量”。零售户许可证档案工作分管领导定期听取档案整理、归档工作汇报,对各类档案的收集整理情况进行抽查,对档案整理进度进行全程监督。另一方面,健全零售户档案共建共管机制。档案经各专卖所整理后,由证件管理员统一集中于县局专卖办,再次整理归档统一保管,确保档案应收尽收、应归尽归、归置有序。

三是全面起底清理,确保安全存放。全面起底整理2002年以来的专卖零售许可证档案卷宗,严格按照档案存放标准和要求,通过科学建档、规范立档、整理归档,实现零售户许可证档案规范化管理目标,截至目前,共清理归档8000余盒零售户许可证档案。除此以外,还为零售户许可证档案配备专门的档案室、档案架、档案盒,按照有关规定安装安全防范、火灾自动报警系统、灭火器等设备设施,确保纸质档案资料保管零安全隐患。

零售户许可证档案整理工作涉及的年份长、任务重,通过部门协调联动,汇聚“所办”合力,不仅解决了多年来零售户许可证档案分类不规范、整理不标准,收集不完整的历史遗留问题,还为今后专卖零售许可证书档案管理工作打下坚实基础,提升专卖管理规范化水平,助力专卖工作高质量开展。

 

通讯员:陈祖琳

 

 


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