为建立统一、规范、高效的专卖零售许可证档案管理机制,确保卷烟零售户许可证档案资料得到安全保管、合理保存和有效利用,会泽县烟草专卖局贯彻执行档案管理规范新标准,解决档案历史遗留问题,从源头入手,多措并举不断提升档案管理标准化、规范化水平。
一是强化责任落实,抓好“整理、归档”2个环节。会泽县局高度重视零售户许可证档案管理工作,强化档案工作责任落实。实施档案整理“专职+兼职”双重保障,由一名专卖人员进行总体统筹负责档案整理工作,在“专人专责”之外,还配备多名证件员担任兼职人员共同整理档案,层层织密档案整理网络。以各专卖所为单位进行科学排序,以“一户一档、一档一盒”标准进行整理归档存放。
二是优化工作方式,建立共建共管机制。一方面,健全完善档案工作会议机制。突出“规范性”,推动档案工作“高质量”。零售户许可证档案工作分管领导定期听取档案整理、归档工作汇报,对各类档案的收集整理情况进行抽查,对档案整理进度进行全程监督。另一方面,健全零售户档案共建共管机制。档案经各专卖所整理后,由证件管理员统一集中于县局专卖办,再次整理归档统一保管,确保档案应收尽收、应归尽归、归置有序。
三是全面起底清理,确保安全存放。全面起底整理2002年以来的专卖零售许可证档案卷宗,严格按照档案存放标准和要求,通过科学建档、规范立档、整理归档,实现零售户许可证档案规范化管理目标,截至目前,共清理归档8000余盒零售户许可证档案。除此以外,还为零售户许可证档案配备专门的档案室、档案架、档案盒,按照有关规定安装安全防范、火灾自动报警系统、灭火器等设备设施,确保纸质档案资料保管零安全隐患。
零售户许可证档案整理工作涉及的年份长、任务重,通过部门协调联动,汇聚“所办”合力,不仅解决了多年来零售户许可证档案分类不规范、整理不标准,收集不完整的历史遗留问题,还为今后专卖零售许可证书档案管理工作打下坚实基础,提升专卖管理规范化水平,助力专卖工作高质量开展。
通讯员:陈祖琳